Pengantar Komputer & TI_Pengaplikasian DFD

 

1. Fungsi dari Data Flow Diagram adalah :

1. Mengkombinasikan pengetahuan sistem dengan pengguna.DFD dapat memberikan kemudahan pengguna dalam menjalankan sistem yang dimana segala sesuatu yang ada pada sistem dapat dimengerti oleh pengguna

2.   Memudahkan pemahaman terhadap sistem karena adanya keterkaitan antara sistem dan sub sistem

3.   Mampu memperlihatkan proses yang ada di sistem

4. Menekankan pada pengolahan data atau menstransformasikan data saat berpindah dari satu proses ke proses lain

5.  Sebagai alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.

6.   Sebagai salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.

7.  Sebagai alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

2. DFD untuk peminjaman buku di perpustakaan 

Deskripsi sistem peminjaman buku di suatu perpustakaan :

– Pada saat pendaftaran, identitas anggota diserahkan ke petugas untuk dicatat jika belum terdaftar, lalu dibuatkan kartu anggoa.

– Proses peminjaman diawali dengan menyerahkan kode buku pinjaman dan kartu anggota ke petugas administrasi perpustakaan

– Petugas akan memeriksa buku yg dipinjam, jika ada, buku pinjaman akan dicatat pada catatan peminjaman buku, kemudian dibuatkan bukti peminjaman buku untuk peminjam.

 – Kartu buku disimpan petugas dan Buku beserta bukti peminjaman diterima peminjam.

– Sistem ini harus dapat menghasilkan laporan peminjaman untuk Pimpinan dan Daftar pengeluaran buku untuk Bag.Pengadaan.

 – Buku-buku yang tersedia diperoleh dari bag.pengadaan.

Langkah-langkah:

1. Identifikasi entitas-entitas

2. Tetapkan kebutuhan fungsional(requirement)

3. Data apa yang perlu disimpan

4. Buat diagram konteks dengan mengacu pada no 1 dan 2

5. Gambarkan DFD level-0 dan level-1 (bila perlu) sesuai no.2

1. Identifikasi entitas-entitas

Entitas (E) : Anggota, bag. Pengadaan, Pimpinan

2. Tetapkan kebutuhan fungsional (requirement)

o Cari dt-anggota 1.1

o Rekam dt anggota 1.2

o Cetak kartu anggota 1.3

1.0 Pendaftaran

o Rekam dt buku                                           2.0

o Cari dan tampilkan status buku                    3.0

o Rekam peminjaman 4.1       

o Cetak bukti peminjaman 4.2

o Update buku 4.3

4.0 Peminjaman

o Cetak daftar pengeluaran buku 5.1

o Cetak laporan peminjaman 5.2

2.      Data yang perlu disimpan:

o Anggota

o Buku

o Peminjaman

 5.0 Pelaporan

3.      Buatlah Diagram Konteks:

Diagram Konteks Sistem Peminjaman Buku

DFD level-1 Proses 1.0

DFD Level-1 Proses 4.0:

DFD Level-1 Proses 5.0:

 5. Pemodelan Data (diagram ER)

6. Kamus Data 

a. Data Store 

1. Anggota=@Kd-anggota + nm-anggota+tgl-lahir+tgl_daftar 

2. Buku= @Kd-buku + judul + penerbit+pengarang+stok 

3. Pinjaman=@no-pinjam+tgl_pinjam+tgl_kembali+kd-anggota+kd_buku

 b. Aliran Data 

1. Id-anggota=nm_anggota+tgl_lahit+no_identitas 

2. Kartu Anggota=@Kd-anggota + nm-anggota+tgl-lahir+tgl_daftar, masa berlaku 

3. Info status buku=kd_buku+judul+[ada]pinjaman 

4. Kd-buku-pinjaman=[kd_buku | judul | pengarang] 

5. Bukti-pinjaman=no-bukti + kd-anggota+ nm_anggota + tgl pinjam + {kd_buku + judul + pengarang      + penerbit} + tgl_hrs_kembali + nm_petugas 

6. Daftar pengeluaran buku= periode + { no + kd_buku + judul + pengarang + tgldipinjam} 

7. Lap peminjaman = periode lap + {no + no_pinjam + kd_buku + judul + tgl_pinjam + tgl_kembali} +     nm_petugas Keterangan Kamus Data - Kd_anggota = 10{karakter}10 - Nm_anggota =          1{karakter}25 - Tgl_lahir = dd/mm/yyyy = tgl_daftar - Stok = 1{numeric}9

Keterangan Kamus Data 

- Kd_anggota = 10{karakter}10

 - Nm_anggota = 1{karakter}25 

- Tgl_lahir = dd/mm/yyyy = tgl_daftar 

- Stok = 1{numeric}9 

- Karakter = [A-Z | a-z | 0-9 | | /] 

- Numerik = [0-9]

7. Spesifikasi Proses

 1. Nama proses : 2.0 Rekam data buku

     Input: id_buku, table buku 

     Output: tablel buku 

     Deskripsi: 

     Begin 

               Open table buku

               Input id-buku 

               Validasi 

               If not valid 

                          Then tampilkan pesan 

                          Else rekam ke table 

               Endif 

               Close table 

2. Nama proses : 4.1 Rekam pemijaman 

Input: kd_buku pinjaman, table buku, table anggota 

Output: tablel peminjaman 

Deskripsi: 

Begin 

            Open table buku, anggota, peminjaman 

            Input kd-buku pinjaman 

            Validasi ke table buku dan anggota 

            If not valid 

                        Then tampilkan pesan 

                        Else rekam ke table peminjaman 

Endif 

Close table 

3. Nama proses : 5.1 Cetak laporan peminjaman 

Input: kd_buku pinjaman, table buku, table anggota 

Output: laporan peminjaman 

Deskripsi: 

Begin 

            Open table buku, anggota, peminjaman 

            Input periode laporan 

            Saring data peminjaman 

            While not EOF peminjaman Do 

                            Baca record peminjaman 

                            Search ke table buku 

                            Simpan ke table temporer 

                            Tampilkan atau cetak laporan

        EndWhile

        Close table 

End 

4. Nama proses : 4.3 Update buku 

Input: table peminjaman, table buku 

Output: table buku 

Deskripsi: 

Begin 

            Open table buku, peminjaman 

            Get kode buku dari peminjaman 

            Search ke table barang 

            Hitung stok=stok-jml_pinjam 

            Rekam dan update stok 

            Close semua tabel 

End

 5. Nama proses : 1.1 Cari data anggota 

Input: id-anggota, table anggota 

Output: hasil pencarian

Deskripsi: 

Begin 

            Open table anggota 

            Input id-anggota 

            While not EOF anggota 

                             If id-anggota = id_tabel_anggota 

                                                Then tampilkan data anggota 

                                                 Else data tdk ada 

                             endif 

            endWhile 

            close table anggota 

End