Pengantar Komputer & TI 2A _Data dan Informasi

Dalam kehidupan sehari-hari kita pasti membutuhkan data dan informasi untuk segala keperluan penuhan kebutuhan. Sebelum membahas kegunaan data dan informasi dalam kehidupan sehari-hari mari kita bahas pengertiannya. Adapun definisi dari kata data adalah suatu istilah majemuk dari datum atau data item yang berarti fakta atau bagian dari kata yang mengandung arti yang berhubungan dengan kenyataan gambar-gambar,kata-kata,angka-angka,huruf-huruf atau symbol-simbol yang menujukan ide,objek,kondisi atau situasi. Dapat disimpulkan bahwa data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan bermanfaat. Sedangkan informasi merupakan hasil kesaksian atau rekaman peristiwa atau data yang berasal dari fakta yang tercatat dan selanjutnya dilakukan pengolahan (proses) menjadi bentuk yang berguna dan berarti bagi pemakainya yang pada akhirnya akan mempengaruhi kehidupan pemaki informasi.

Setelah kita mengetahui dari masing-masing pengertian data dan informasi juga memiliki kegunaan. Yang pertama kita bahas kegunaan data misal dalam kegiatan : 

•  Perpustakaan, dalam lingkup perpustakaan, tentu data banyak membantu dengan memberi kemudahan dalam pengakses informasi data buku dan mempercepat proses peminjaman buku. Saat ada peminjaman buku Kita cukup mengetikkan ID mahasiswa atau judul buku, maka riwayat peminjaman buku dan detail buku pun akan langsung muncul dilayar.
• Sistem Apoteker, sistem apoteker juga banyak dibantu dalam hal pengelolaa data pasien dan sistem stock obat, stock obat dapat dikontrol dengan rutin secara mudah melalui aplikasi yang menggunakan basis data sistem apoteker. Dan juga pembuatan resep obat dan pembuatan slip reset obat dimudahkan dengan fitur Reporting pada basis data.
• Dinas Pemerintahan, data sangat membantu dalam pengelolaan data dinas pemerintahan dimana data dan informasi pengelolaan aplikasi web dinas tersimpan di basis data. Sebut saja beberapa aplikasi on-line pemerintahan seperti BPJS, SIM Online, Sensus Penduduk, dan masih banyak lagi. Dengan adanya basis data, pengelolaan data administrasi yang dibutuhkan tentu menjadi semakin mudah, cepat, dan efisien.
• Ekspedisi, dimana data dapat digunakan untuk pemesanan tiket online, tiket pesawat terbang. Hal tersebut dapat memudahkan pembeli untuk melakukan perjalanan menggunakan transportasi umum.
• Universitas, kegunaan data disini yaitu sebagai sistem pendaftaran mahasiswa/i baru, sistem pelaporan nilai ujian/tes dan masih banyak lainnya kegunaan data didalam dunia kampus.

 

Setelah mengetahui kegunaan dari data,selanjutnya membahas mengenai kegunaan dari informasi dalam kehidupan sehari-hari banyak sekali kegiatan yang kita lakukan setiap hari pasti membutuhkan informasi seperti kegiatan berikut ini :

1.      Perkuliahan daring, setiap hari kita butuh informasi mengenai kegiatan perkuliahan misal kita harus mencari informasi apaka dosen mata kuliah yang bersangkutan dapat hadir atau tidak,kemudia jika hadir dosen tersebut akan masuk pukul berapa atau jika tidak apakah dosen tersebut akan memberikan tugas sebagai gantinya. Kegiatan rutin tersebut setiap harinya membutuhkan informasi yang berbeda-beda.

2.      Berlibur ke suatu tempat, dalam situasi pandemic seperti ini banyak sekali larangan ataupun batasan dalam melakukan kegiatan di luar,padahal saat ini sudah di berlakukan “new normal” yang dimana semua orang dapat melakukan kegiatan seperti biasanya tetapi diharusnya mematuhi protocol kesehatan. Misal saat weekend nanti saya dan keluarga akan pergi berlibur ke puncak. Sebelum pergi kita membutuhkan informasi yang utama adalah apakah akses perjalanan ke puncak dibuka? Kedua apakah ada pemberlakuan PSBB disekitar sana? Ketiga apakah harus membawa surat pernyataan swab test anti gen negative? Dan masih banyak lagi informasi yang harus kita cari dalam melakukan aktivitas.

3.      Saat hujan deras semalaman, hal yang paling sederhana yang akan kita cari informasi yaitu “apakah wilayah-wilayah tertentu banjir?” karena jika tidak mencari informasi sebelumnya misal di wilayah yang akan kita lewati banjir hal tersebut berdampak pada kemacetan dimana-mana,motor mogok karena menerobos banjir,dsb. Maka dari itu informasi sangat penting sebelum melakukan tindakan sehari-hari.

4. Penggunaan sosmed, setiap hari pasti kita mengakses sosial media seperti whatsapp,instagram,tiktok,dll. Sebelumnya kita harus mencari tau bagaimana aplikasi ini dapat digunakan dengan bijak dalam melanggar hukum yang berlaku. Maka dari itu kita butuh informasi baik dari teman,keluarga,dsb.

5.      Situasi pandemic, saat ini Indonesia sedang mengalami masa dimana segala aktivitas tidak bisa dilakukan secara normal karena segala kegiatan manusia dibatasi dan dilarang. Masalah ini sangat berpengaruh terhadap kesehatan manusia. Maka dari itu situasi saat ini kita harus giat dalam mencari informasi baik mengenai jumlah orang yang terkena virus, apa saja yang harus dilakukan agar kesehatan tetap terjaga sampai dengan vaksin yang sudah bisa di berikan. Agar kita selalu terhidar dari penyakit.

2. Contoh Informasi :

·       “Kemenkes Buka Opsi Vaksinasi COVID-19 di Malam Hari Saat Ramadhan”

Informasi tersebut terdiri dari data : Vaksin COVID-19 & Kegiatan Kemenkes saat Ramadhan

·       “Minuman jus wortel kaya akan vitamin A”

Informasi tersebut terdiri dari data : Kandungan Jus Wortel

·       “Harga buah merangkak naik sekitar 500 rupiah per buahnya”

Informasi tersebut terdiri dari data : Harga Buah

·       “Pembangunan jalan akan dilakukan pada bulan Oktober 2018 sepanjang 2 kilometer”

Informasi tersebut terdiri dari data : Pembangunan Jalan

·       Kenaikan harga BBM adalah Rp 500 per liter untuk jenis pertamax.

Informasi tersebut terdiri dari data : Kenaikkan Harga BBM

3. Sebelum membahas konsep digital format data,apa pengertian dari format data?

Format Data adalah petunjuk sebuah jenis dari data tersebut. Data pada komputer memiliki berbagai macam format contohnya gif, png, jpg, "ls, doc, pdf dan sebagainya tergantung dari perangkat lunak pengolahnya. Dari contoh tersebut kita dapat menjelaskan masing-masing dari format tersebut.

PDF (Portable Document Format)

Format penyimpanan file dalam bentuk “.pdf” yang mampu menampilkan data berupa teks maupun gambar. Setiap file menyimpan bentuk format penulisan dan jenis huruf secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

- .doc (Microsoft Office Word)

Format penyimpanan file dari Microsoft Word yang dimana bentuk format ini mampu menyimpan teks dan format penulisan. ), sehingga dapat langsung di edit kata atau kalimat dalam dokumen tersebut.Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Office Word.

- .xls (Microsoft Office Excel) 

adalah Format penyimpanan file dari Microsoft Excel yang dimana bentuk format ini mampu mengenali format tabel/bagan dalam dokumen asli.

- .txt

Bentuk format “.txt” umum dapat dibuka di semua komputer, hampir tanpa memerlukan software khusus, karena sudah disediakan dari komputer anda masing-masing. Format ini hanya menyimpan tulisan (teks), dengan sedikit sekali bentuk penulisan (tanpa ada bold, italic, dan sejenisnya), selain kemudahan membuka file dimana pun, format ini mempunyai ukuran file terkecil dibanding dengan format lainnya.

- .jpeg (Joint Photography Expert Group) atau .jpg. Bentuk format ini dikhususkan untuk penyimpanan file gambar/foto. Format “.jpeg” ini dapat diatur tingkat kompresi nya, sehingga antara kualitas dan kapasitas penyimpanan bisa diatur (semakin besar kompresi gambar maka semakin kecil ukuran file, begitu juga sebaliknya). Akan tetapi, hasil scan JPEG apabila dikompres terlalu banyak akan menghilangkan kedetailan gambar dan warna yang kurang tajam.Secara umum dibuka menggunakan Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

- .png (Portable Network Graphic). Bentuk format ini dikhususkan juga untuk penyimpanan file gambar/foto, hampir sama seperti format .jpeg. Namun bentuk file ini optimal untuk menyimpan gambar atau dokumen yang banyak menggunakan warna solid (tidak lebih dari 256 warna), karena dasar algoritma penyimpanannya menggunakan “jumlah warna” hasil penyimpanannya hampir tanpa kompresi sama sekali, sehingga file gambar akan tetap sama seperti aslinya. Bentuk format ini bisa menampilkan gambar transparan.Secara umum dibuka menggunakan software Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

SEKIAN & TERIMAKASIH